정용민 부사장이 '위기관리의 경제학'이라는 글을 통해서 조직의 근본 체질 개선없이 대증적인 위기대응을 하는 원인을 적절하게 지적했습니다.
사실 조직 내부를 들어다보면, 위기관리 원칙이 작동되는 것을 방해하는 '위기 유령'들이 참 많습니다. 이슈에 최초로 직면하는 직원 그 개인, 직원이 소속 팀장에게 보고하고 설명하는 행위 과정, 그들간의 커뮤니케이션 방식, 팀장이 조직 부서 책임자에게 알리는 시점과 방식, 그것을 받은 책임자의 반응과 의사결정 및 지시 내용 등의 행위 과정, 모든 과정마다 '위기 유령'이 있다는 것이죠.
훌륭한 경영 철학이 있다고 해서 저 말단 직원부터 모든 조직 부서가 그 경영 철학을 기초해서 행동하는 것은 아닐 겁니다. 훌륭한 경영 철학이 있는 기업이라도 윗 사람의 눈치를 보면서 스스로가 이슈 상황을 민감하게 반응하지 못하거나 그 상황을 과장, 축소하여 보고가 되는 경우에는 위기관리 원칙을 지켜 나가기란 여간 어려운 일이 아닙니다.
결국 위기관리 전략은 조직 구조와 상호작용을 하는 유기체입니다. 즉 위기를 준비하는 조직은 조직 구조가 위기관리를 효과적으로 실행할 수 있게 편성되어 있는지를 우선 파악해야 합니다. 조직구조에는 규범, 규정, 정식 업무체계 등을 포함하지만 상징적인 측면도 포함됩니다. 다시 말해, 내부 직원들이 조직 구조에 대해서 생각하는 인식이 조직 위기관리 전략에 영향을 미칩니다. 아무리 윤리경영, 투명경영을 알린다고 해도, 저 멀리 떨어져 있는 지방 영업사원은 당장 자기 과실을 최대한 줄이려고 하거나, 그 영업소 부서 분위기가 방어적이고 문제 자체를 일으키지 않으려는 '보신주의'가 팽배한다면, 아무리 좋은 전략을 수립한다고 해도 제대로 작동 될 수 없습니다.
위기관리는 조직전략, 조직구조, 조직문화, 그리고 그 내부 개인의 성격 등의 네 가지 영역은 유기적으로 연결되어 있습니다. 경영진들은 내가 원하는 조직의 정보를 원하는 시간에 정확한 정보를 받을 수 있다는 막연한, 확인하지 않은 믿음이 있습니다. 전체 조직 그룹별로 그룹내 부서별로 부서내 팀별로 커뮤니케이션 행태가 동일하고 어떤 '잡음'도 없는 것이라고 생각합니다. 아주 그릇된 믿음입니다. 위기관리 이전에 내부 조직의 정보 흐름, 부서간 커뮤니케이션 상황을 파악하는 것, 비즈니스가 잘되어 조직이 커질수록 더욱 중요해지고 있습니다.
사실 조직 내부를 들어다보면, 위기관리 원칙이 작동되는 것을 방해하는 '위기 유령'들이 참 많습니다. 이슈에 최초로 직면하는 직원 그 개인, 직원이 소속 팀장에게 보고하고 설명하는 행위 과정, 그들간의 커뮤니케이션 방식, 팀장이 조직 부서 책임자에게 알리는 시점과 방식, 그것을 받은 책임자의 반응과 의사결정 및 지시 내용 등의 행위 과정, 모든 과정마다 '위기 유령'이 있다는 것이죠.
훌륭한 경영 철학이 있다고 해서 저 말단 직원부터 모든 조직 부서가 그 경영 철학을 기초해서 행동하는 것은 아닐 겁니다. 훌륭한 경영 철학이 있는 기업이라도 윗 사람의 눈치를 보면서 스스로가 이슈 상황을 민감하게 반응하지 못하거나 그 상황을 과장, 축소하여 보고가 되는 경우에는 위기관리 원칙을 지켜 나가기란 여간 어려운 일이 아닙니다.
결국 위기관리 전략은 조직 구조와 상호작용을 하는 유기체입니다. 즉 위기를 준비하는 조직은 조직 구조가 위기관리를 효과적으로 실행할 수 있게 편성되어 있는지를 우선 파악해야 합니다. 조직구조에는 규범, 규정, 정식 업무체계 등을 포함하지만 상징적인 측면도 포함됩니다. 다시 말해, 내부 직원들이 조직 구조에 대해서 생각하는 인식이 조직 위기관리 전략에 영향을 미칩니다. 아무리 윤리경영, 투명경영을 알린다고 해도, 저 멀리 떨어져 있는 지방 영업사원은 당장 자기 과실을 최대한 줄이려고 하거나, 그 영업소 부서 분위기가 방어적이고 문제 자체를 일으키지 않으려는 '보신주의'가 팽배한다면, 아무리 좋은 전략을 수립한다고 해도 제대로 작동 될 수 없습니다.
위기관리는 조직전략, 조직구조, 조직문화, 그리고 그 내부 개인의 성격 등의 네 가지 영역은 유기적으로 연결되어 있습니다. 경영진들은 내가 원하는 조직의 정보를 원하는 시간에 정확한 정보를 받을 수 있다는 막연한, 확인하지 않은 믿음이 있습니다. 전체 조직 그룹별로 그룹내 부서별로 부서내 팀별로 커뮤니케이션 행태가 동일하고 어떤 '잡음'도 없는 것이라고 생각합니다. 아주 그릇된 믿음입니다. 위기관리 이전에 내부 조직의 정보 흐름, 부서간 커뮤니케이션 상황을 파악하는 것, 비즈니스가 잘되어 조직이 커질수록 더욱 중요해지고 있습니다.
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기업경영 자체가 유기적인 활동이니 당연 위기관리도 유기적일수 밖에 없겠지요.
강이사님이 지적하신대로 위기와 위기관리는 유기적인데, 그 것들을 바라보는 실무자들이나 CEO들은 유기적으로 이해하지 못하는 부분이 분명히 있다는 점도 문제네요. 간단하게 위기를 관리해서 pack 해 쓰레기통에 처박아 버려 줄 에이전시를 찾는 것 같은게 그런 시각에 의한 것 이겠지요...
2008/04/15 07:28그런 에이전시를 찾죠.그런데 한편으로는 우리도 그렇게 유기적으로 파악해서 서비스를 제공하는지..깊게 생각해 볼 일입니다.^^
2008/04/15 20:42참 어려운 문제입니다. 갈수록 블랙 컨슈머들이 늘어나고있는 요즈음, 사건을 미디어로만 접하는 시민들에게는 이슈화된 사건 몇 가지만 보이므로 '결국 드러날 것을 왜 저렇게 어리석은 대처를 했을까?'하고 묻겠지만 업체 측으로서는 일상적으로 수많은 양치기 소년들에게 시달려온 나머지, 위기에 대한 분별력 부족과 정서적 타성이 몸에 밴 결과가 이러한 사태를 불러온 것이니까요. 그럴 때면 갑작스럽게 닥쳐오는 '낯선 위기'보다 마치 암덩어리처럼 '늘 하던 일' 속에 잠복해 있는 위기가 한층 무섭다는 생각을 합니다. 모든 위기의 근원을 일일이 잡아낼 수는 없겠지만 정기적인 건강검진과 혈액순환을 원활하게 하기 위한 운동이 질병을 예방하듯이 모든 조직에도 끊임없는 능동성 유지가 필요하겠죠. 좋은 글 잘 읽었습니다.
2008/04/16 01:07정확한 지적입니다. 정기적인 건강검진과 운동.. 어떻게 하는 것이 제대로 된 것일까 생각 중입니다. 그게 단순한 문제가 아니니까요. 그것은 실제로 실행하는 자의 몫인데, 어떻게 실행하게 할지 그게 문제이거든요. 감사합니다.
2008/04/18 00:39관리자만 볼 수 있는 댓글입니다.
2008/05/07 17:34어떻게 지내세요? 기억하지요.말씀에 저도 힘을 얻게 되네요. 화이팅입니다.
2008/05/07 19:01